פתחתם עסק קטן? הטעויות שעולות לכם אלפי שקלים בשנה

הרבה מהטעויות האלה קשורות לתשלומים ולעמלות שמשלמים בלי לשים לב. עמלות סליקה גבוהות מדי, חוזים שנחתמו פעם ולא נבדקו שוב, או פשוט הרגלים לא יעילים יכולים לעלות לכם אלפי שקלים בשנה. החדשות הטובות הן שאת רוב הטעויות האלה אפשר לתקן בקלות יחסית.

עמלות גבוהות מדי

אחת הטעויות הנפוצות ביותר בקרב בעלי עסקים קטנים היא להישאר עם ספק שירות רק כי התחלתם איתו ואין זמן לחפש אחר. הרבה בעלי עסקים חותמים על הסכם בתחילת הדרך ולא טורחים לבדוק אותו שוב במשך שנים. בינתיים התעריפים בשוק משתנים, מתחרים חדשים נכנסים ומציעים תנאים טובים יותר, ואתם ממשיכים לשלם לפי החוזה הישן שכבר לא משקף את המציאות.

• עמלות על עסקאות בכרטיס אשראי שלא נבדקו מזה זמן מול הצעות מתחרות.
• דמי שימוש חודשיים בשירותים או תוכנות שכבר לא ממש משתמשים בהם.
• עלויות מנויים שאפשר להחליף בחלופות זולות יותר שעושות את אותה העבודה.

חוסר מעקב אחרי הוצאות קטנות

הוצאות קטנות נוטות להיעלם מהרדאר כי כל אחת מהן בפני עצמה לא נראית משמעותית. חמישים שקל פה, מאה שקל שם, ובאותו רגע זה לא מרגיש כמו משהו שצריך לטפל בו. אבל כשמסכמים את כל ההוצאות הקטנות האלה בסוף השנה, מגלים סכומים שמפתיעים ולפעמים גם מזעזעים. בלי מערכת מעקב פשוטה וברורה, קשה מאוד לדעת לאן הכסף הולך ואיפה בדיוק אפשר לחתוך.

הפתרון לא חייב להיות מסובך או לגזול זמן רב. אפילו גיליון אקסל פשוט שמעדכנים באופן שוטף יכול לחשוף דליפות כספיות שלא הייתם מודעים אליהן קודם ולעזור לכם לקבל החלטות מושכלות.

לא לנהל משא ומתן

בעלי עסקים רבים מקבלים הצעות מחיר מספקים ופשוט מסכימים להן, בלי לנסות להוריד את המחיר או לבקש תנאים משופרים. זו טעות יקרה. ספקים מצפים למשא ומתן, ובהרבה מקרים יש להם מרווח לגמישות שאתם פשוט לא מנצלים.

• בקשו הנחה על תשלום מראש או על התחייבות לתקופה ארוכה יותר.
• השוו הצעות מכמה ספקים מתחרים לפני שמתחייבים לאחד מהם.

גם על שירותים שכבר משתמשים בהם אפשר לפנות ולבקש שיפור תנאים. הכי גרוע שיקרה זה שיגידו לא, ותמשיכו כמו קודם.

מסקנה

עסק קטן חייב לשמור על כל שקל, והטעויות שנראות קטנות ולא חשובות מצטברות במהירות מפתיעה. בדיקה תקופתית של כל ההוצאות הקבועות, כולל עלויות סליקת אשראי, מנויים לתוכנות ותשלומים לספקים שונים, יכולה לחשוף הזדמנויות חיסכון משמעותיות. הקדישו כמה שעות בשנה לסקירה מסודרת של כל ההסכמים והתשלומים הקבועים, והכסף שתחסכו יצדיק את ההשקעה.

המאמר נכתב ע"י ברוקרלי

צוות ברוקרלי מציע מגוון שירותים עבור בעלי עסקים וחברות, איתור קונים ומשקיעים, תיווך עסקים, ליווי מיזוגים ורכישות, תוכניות עסקיות

לכל המאמרים >>